Am 17.1.2023 wurde die Smartfurniture GmbH fünf Jahre alt. Die IT Infrastruktur hat sich seit dem nicht grossartig geändert. Frei nach „never touch a running system“ haben wir immer wieder nur erweitert.
Das Smartfurniture Netzwerk
Wir haben zwei Standorte in Gräfelfing und München Aubing. Einmal Verwaltung, einmal Produktentwicklung und Operations. Die darunterliegende Hardware ist vom Hersteller Ubiquiti. Zwischen beiden Standorten läuft ein UniFi VPN.
Die Ubiquiti Komponenten
Am Standort in Neu Aubing ist die zentrale Firewall eine UniFi Dream Machine Pro. Das Gerät verwaltet gleichzeitig alle anderen Netzwerk Komponenten von Ubiquiti und ist dank eingebauter SSD auch die Zentrale für die Videoüberwachung. Internet Anbindung haben wir hier ganz klassisch über DSL von der Telekom.
Das Netzwerk erstreckt sich über zwei Stockwerke, es gibt fünf WLAN Accesspoints und fünf POE Switches.
Etwas spannender ist der Standort Gräfelfing. Hier gibt es eine UniFi Dream Wall, ein bisher nur im Early Access Programm von Ubiquiti erhältliches All In One Gerät. Router, Firewall, 24 Port POE Switch und WLAN Accesspoint. Das ganze angereichert mit redundanten Netzteilen. Spart Verkabelungsaufwand.
Unser WLAN ist einfach mit WPA2 und fixem Passwort verschlüsselt. Dazu gibt es ein Gäste Netzwerk. Die gesamten Netzwerk Komponenten finden sich in VLAN1, die Nutzer, Drucker sind in einem separaten VLAN, ebenso die Gäste.
Telefonie / Konferenz Systeme
Durch unsere Microsoft Office 365 Systeme haben wir uns nach einem kurzen Experiment mit nfon schnell für Microsoft Teams auch für die Telefonie entschieden. Derzeit nutzen wir knapp 10% der Kapazität der Teams Telefonie. Das geht noch mehr im Laufe 2023.
Videokonferenz entweder über die Laptops mit eingebauten Kameras oder mit Yealink A20 Meetingbars.
Die Kamera in der Meetingbar zoomt automatisch auf die Teilnehmer und mit externen Dect Microfonen funktieren Meetings auch mit 10 Teilnehmern im Meetingraum. Testweise haben wir ein Yealink A30 angeschafft. Das hat zwei unabhängige Kameras bei identischer Bauform. Bringt gefühlt aber auch nicht mehr.
Server zur Datenhaltung
Haben wir keine – alles in der Cloud in Sharepoint/OneDrive bzw. noch ein wenig in Dropbox. Sicherung der Daten über Acronis Cyber Protect. Das ist ausreichend sicher.
Arbeitsplätze
Zwei Mac User (ich bin einer davon) – der Rest hat Windows 10 bzw. seit Dezember 2022 auch Windows 11. Die Windows Standard Arbeitsplätze sind von Lenovo, kaufen wir seit 2018 von Luxnote in Hannover. Ausstattung meist Intel i5 oder i7, 16GB RAM und eine kleine SSD.
Die Kollegen im Marketing lieben Dell Precision Workstations – schnellere CPU, „richtige“ Grafikkarte und 32GB RAM. Die Windows Systeme finden sich alle im Azure Active Directory.
Drucker und Scanner
Ein bunt gemischtes Potpourri aus Brother und HP Multifunktionsgeräten. Für Label aller Art nutzen wir einen Brother QL-1100 Etikettendrucker und einen kleinen Zebra Drucker GK420d für DHL Label. Der hängt an einem speziellen Printserver für unser Cloud ERP System Xentral.
Unsere letzte Erkenntnis für das Verbrauchsmaterial war es bei Amazon zu bestellen – ist ja so einfach. Besser nach kurzer Forschun – Printer4You. (Das hier ist keine bezahlte Werbung!)
Die grösste Freude auf dem Weg zum papierarmen Büro ist der Brother ADS-2800W Scanner. Zwar etwas schon etwas älter aber relativ unverwüstlich. Wir scannen direkt in Funktionsmailboxen bzw. an die Mailboxen der Kollegen.
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