Tools für die Produktivität in 2026

Aus der langen Reihe der Artikel hier mal ein Update der Tools die mir den Arbeitsalltag erleichtern:

Zeiterfassung

Das Tool der Wahl ist und bleibt Clockodo. Ausgerollt über diverse Unternehmen liefert Clockodo Zeiterfassung und Reporting seit vielen Jahren.

Finanzen

Auch hier wenig Änderungen – Money Money liefert hier immer noch unübertroffene Daten.

Microsoft 365

Immer noch das Mail / Collaboration Tool der Wahl. Die Familie ist mit Office Standard versorgt und Sharepoint wird genutzt.

Passworte speichern und 2 Faktor Autentifizierung

Kombination aus 1Password, Proton Authenticator, Google Authenticator und der Variante von Microsoft. Mein Hauptproblem: Den Microsoft Authenticator kann man nicht einfach von einem zum nächsten iPhone umziehen. Riesen „Pain in the A…“. Also folgt die Umstellung auf den Proton Authenticator. 1Password läuft inzwischen auf umfangreicheren Lizenzen um Passworte mit der Familie und Kollegen zu teilen.

Wissensmanagement – neudeutsch Second Brain

Von Evernote bin ich 2025 auf Notion und dann parallel Anfang 2026 auf Obsidian gewechselt. Evernote war das Tool meiner Wahl für viele Jahre. Mit Notion planen wir in der Familie Urlaube, Obsidian ist für den gesamten Rest. Dazu je nach Projekt und Idee noch NotebookLM – halt, heisst jetzt Gemini Notebook.

Dokumentenmanagement

Lange Jahre hab ich mich davor versteckt. Scan to Mail mit einem Brother Scanner zuhause und im Büro war der Mega Fortschritt. Jetzt kam Paperless NGX – virtualisiert auf einem heimischen Proxmox Server.

KI als Alltagshelfer

Braucht sicher nochmals den einen oder anderen Artikel. Voll bezahlte Abos bei OpenAI, Google und Anthropic. Macht das Leben deutlich einfacher. Hatten auch mal Copilot in der Office 365 Umgebung, mit dem Thema konnte ich mich nicht anfreunden. Dazu Experimente mit OpenClaw und Hermes. Auch das sind abendfüllende Themen für weitere Artikel.
Auch Ollama auf heimischen PCs läuft inzwischen gut. Ab und zu wird die KI dann auch für schwachsinnige aber durchaus lustige Bildmanipulation genutzt.

Fazit

Es sind im Laufe der Jahre viele neue Tools dazugekommen. Einiges ist gegangen (Confluence, Evernote, Harvest, Jira,….). Alles in Allem erleichtern die Tools das Leben und die Arbeit. Eher mehr als weniger. Das rechtfertigt auch die nicht unerheblichen Kosten.