Von der bei Cloudflare gehosteten Website der Berliner Debitoor GmbH:
„Professionelle Rechnungen schreiben, Buchhaltung erledigen und Überblick über deine Finanzen behalten – alles mit deinem Rechnungsprogramm.“
Ok, das hatte ich schon mit meinem Monkey Office / Money Money Bundle.
Spannend war dann der automatische Kontoabgleich mit Kontist. War schon fast der Kaufgrund.
Ein Blick in die iOS App – alles einfach gehalten.
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Das Ziel
Rechnungen einfach und überall erstellen und direkt vermailen. Funktioniert. Ich konnte den Funktionsumfang komplett testen und drei Rechnungen erstellen und verschicken. Zahlung über Kontist zu tracken war kein Problem. Bei der vierten Rechnung musste dann ein Debitoor Abo abgeschlossen werden.
12 Monate á 12 EUR netto. Kein Thema. Die Rechnung kam selbstverständlich unmittelbar per Mail – gezahlt per SEPA Lastschrift vom Kontist Konto. Nur das automatische verbuchen als Eingangsrechnung war nicht vorgesehen.
Die Debitoor Web App
Ein Dashboard mit Einnahmen und Ausgaben – alles auf einen Blick. Das Dashboard lässt sich in Grenzen auch anpassen.
Der Zugriff auf das Kontist Konto – ausreichend übersichtlich möglich.
Ein Blick auf die Kunden und die Ausgangsrechnungen. Nachdem die Rechnungen über Debitor versendet werden protokolliert die App auch wenn der Kunde die Mail öffnet. Durchaus hilfreiches Feature.
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Spannend sind die Integrationen in weitere Systeme wie Rechnungseingang (folgt noch), Zeiterfassung und diverse Anbindungen an eCommerce Systeme. Ein Blick darauf gefällig:
https://debitoor.de/funktionen/add-ons
Vorläufiges Fazit
- Mobile First – alles von unterwegs erledigen: Funktioniert
- Intuitive Bedienung: Habs kapiert ohne Anleitung, auch die Integration der Bank
- Einfache Gewinn & Verlustrechnung per Mausklick: Funktioniert auch
- Potential durch weitere Integrationen wie Rechnungseingang und Zeiterfassung: Macht das ganze noch spannender
In meinem Szenario: Rechnungen schreiben und Zahlungen abgleichen in der Woche des bisherigen Betriebs absolut perfekt.
Ein kurzes Update zum Ende August 2018
Ich will Debitoor jetzt schon nicht mehr missen. Ein paar Rechnungen weiter läuft das ganze vom Prozess her jetzt perfekt.
Kontist Konto / Debitoor Faktura und Getmyinvoices für den Rechnungseingang.
Auch mal probieren? Hier ist der Affiliate Link von Debitoor – ich bekomme nichts, der Leser dieses Blogs bekommt 25% Rabatt:
Hi Jörg, vielen Dank für deine Review! 🙂 Ich bin Lead Editor bei Debitoor und wir freuen uns total, dass dir das Rechnungsprogramm so gut gefällt. Falls du in Zukunft noch Anregungen oder Fragen schreib uns gerne an team@debitoor.de!